Datenschutzhinweise

Diese Seite ist bewusst ohne Tracking, externe Schriftarten, Werbenetzwerke oder eingebettete Social-Media-Dienste aufgebaut.

1. Verantwortlicher

Phoenix Interstellar e.V.
Schmiedestr. 47, 58300 Wetter (Ruhr)
E-Mail: info@phoenix-interstellar.org

2. Aufruf der Webseite

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und gegebenenfalls Referrer. Die konkrete Speicherdauer der Server-Logs richtet sich nach dem eingesetzten Hostinganbieter.

Vor dem Livegang ergänzen: Name und Kontaktdaten des Hostinganbieters sowie die konkrete Log-Speicherdauer.

3. Online-Mitgliedsantrag

Für den Aufnahmeantrag verarbeiten wir die von dir eingegebenen Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Mitgliedschafts- und Beitragsangaben, die gewählte Zahlungsart sowie die elektronische Unterschrift. Bei Minderjährigen verarbeiten wir zusätzlich Angaben zur gesetzlichen Vertretung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags, zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.

4. Übermittlung per E-Mail

Der ausgefüllte Antrag wird serverseitig an info@phoenix-interstellar.org übermittelt. Die antragstellende Person erhält zusätzlich eine Bestätigungskopie. Das Formular fragt keine Bankverbindung ab. Auf dem Webserver selbst legt das bereitgestellte Formular keine dauerhafte Kopie des Antrags an.

5. Beitragszahlung

Im Mitgliedsantrag wird lediglich erfasst, ob die Beitragszahlung bevorzugt per Überweisung oder PayPal erfolgen soll. Kontodaten, IBAN, BIC oder sonstige Bankdaten der antragstellenden Person werden über das Formular nicht erhoben. Die eigentliche Zahlung erfolgt außerhalb dieses Formulars.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Technisch können der Hostinganbieter und der E-Mail-Anbieter als Dienstleister Zugriff auf Verbindungs- oder Kommunikationsdaten erhalten, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.

Vor dem Livegang ergänzen: Hostinganbieter, E-Mail-Anbieter und – soweit erforderlich – Angaben zu bestehenden Auftragsverarbeitungsverträgen.

7. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag und der Mitgliedschaft erfolgt insbesondere, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Eine gesonderte Einwilligung wird nur dort eingeholt, wo eine Verarbeitung tatsächlich auf einer Einwilligung beruht.

9. Stand

September 2026